在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的电子化财务管理带来了新的希望与可能。
电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是电子化财务管理的必行之路。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和决策质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过提升电子化财务管理水平来提高自身的竞争力，而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的关键一步。
传统管理痛点凸显
传统的电子凭证管理方式存在诸多痛点，严重制约了企业的电子化财务管理进程。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，效率低下。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思档案全面破局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子化财务管理服务。它就像一位全能的财务管家，能够帮助企业解决电子凭证管理过程中的各种问题。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析；在档案制档方面，具备智能关联·自动组装、四性检测·业务检测·自定义版式文件等特点；在档案管理方面，实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展、水印管理·档号符合国标要求；在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，合思档案能够为企业提供高效、便捷、安全的电子凭证管理解决方案。
核心模块功能卓越
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，为企业的电子化财务管理勾勒出了美好的未来。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效、准确地采集电子凭证数据；在预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能为电子凭证的归档提供了有力保障；在基础管理环节，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，确保电子凭证数据的安全、有序管理；在档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能能够为企业的财务管理提供有力支持。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还涵盖了核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的电子化财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品研发和服务优化提供了充足的资金和资源保障。在产品研发方面，合思不断投入大量的人力、物力和财力，致力于提升合思档案的功能和性能，为企业提供更加优质的电子化财务管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在售后服务方面，都能够让客户感受到贴心、周到的关怀。
成功案例见证价值
合思档案的实际应用效果和价值已经在众多企业中得到了充分验证。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案能够为企业带来高效、便捷、合规的电子化财务管理体验。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%，年总节约成本500万/年。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思档案在电子化财务管理领域的卓越价值。
服务体系保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是在产品安装、调试，还是在使用过程中的技术培训和问题解决，合思都能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务保障。
合思档案提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，能更好地满足客户的多样化需求。通过这些接口，企业可以将合思档案与自身的业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，进一步提升电子化财务管理的效率和水平。
综上所述，合思档案在电子化财务管理领域具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案有望在其中发挥重要作用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的电子化财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子化财务管理的新时代！
