集成财务工具:开启企业财务数智化新时代

集成财务工具:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐得像一团乱麻,员工要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,不仅耗费大量时间和精力,费用合规性也难以把控。财务人员则仿佛背负着沉重的枷锁,人工记账、装订凭证、事后采集数据和出报表等工作效率低下,还容易出错。企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效手段,难以实现精细化管理,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。这些痛点如同毒瘤,严重影响着企业的发展。

集成财务工具全方位破局

合思作为一家专注于财务数智化的企业,凭借集成财务工具,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助集成财务工具实现了数据的连通,打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据能够自由流动。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务,这些集成财务工具满足了企业不同场景的需求。

集成财务工具核心功能亮点

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用集成财务工具实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,集成财务工具实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,借助集成财务工具可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:高效采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,集成财务工具实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

集成财务工具带来的用户收益

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的集成财务工具助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让老板在企业管理中更加从容。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,集成财务工具极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,集成财务工具让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

整体上,合思的集成财务工具可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。

集成财务工具适用典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景方面,集成财务工具涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费支出。

  • 开放业财连接生态
    业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。集成财务工具让企业的业务和财务能够更好地连接,提高业务处理效率和财务数据的准确性。

  • 财务收支精细管理
    在财务收支管理方面,集成财务工具涵盖发票常态化处理、经营实时化分析,以及对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一管理。企业能够实时掌握财务收支情况,实现精细化管理。

  • 智能差旅全面覆盖
    在差旅管理方面,可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。集成财务工具让企业的差旅管理更加智能、便捷、高效。

集成财务工具客户成功见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的集成财务工具实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城的集成财务工具后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的集成财务工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的集成财务工具为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络,秉承以客户为中心的服务理念,值得信赖。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
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captaincaptain
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