在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务运营效率提升带来了新的契机。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。然而，如此规模宏大、实力雄厚的企业，在档案管理方面却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个完整的整体。档案数据的利用也变得异常困难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了财务运营效率提升。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程，增加了档案管理的复杂性和风险，也不利于档案的高效利用。
而在存储环节，企业采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用都以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查。这种传统的管理方式，不仅效率低下，还占用了大量的存储空间，增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行储存。这就好比将散落在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据之间的隔阂，让档案数据能够更加高效地流通和利用，为财务运营效率提升奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的完整证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据能够相互印证、相互支持。无论是财务人员还是业务人员，都能够更加清晰地了解业务的全貌，为企业的决策提供更加准确的依据，进一步促进了财务运营效率提升。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够在一个平台上一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆里拥有了一本精准的索引，大大节省了用户的时间和精力，提高了档案的利用效率，有力地推动了财务运营效率提升。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为企业的降本增效和财务运营效率提升做出了重要贡献。
金牌橱柜：使用成果显著
在采用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，有力地促进了财务运营效率提升。
预估节省总体成本30万+/年。这一数据直观地展示了合思档案在降低企业运营成本方面的强大能力，为企业的可持续发展提供了有力的支持，进一步体现了财务运营效率提升带来的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的形象和信誉，为企业的长期发展奠定了坚实的基础，是财务运营效率提升的重要保障。
通过使用合思档案，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。从繁琐的传统管理方式到高效便捷的数字化管理模式，合思档案为金牌橱柜带来了全新的体验，也为其他企业树立了良好的榜样，有力地证明了其在财务运营效率提升方面的显著价值。
合思档案：优势尽显，展望未来
合思档案具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，能够在不同部门之间透明流转，便于监控和分析。这些优势，使得合思档案成为企业电子凭证数字化转型的理想选择，能够有效推动财务运营效率提升。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更优质、更专业的服务，进一步助力企业实现财务运营效率提升。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，积极响应国家政策的号召，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同开创更加美好的未来，持续推动企业的财务运营效率提升。
如果您也想让企业在电子凭证数字化转型中占得先机，实现降本增效，提升财务运营效率，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可开启免费试用，亲身感受合思档案的强大魅力和卓越价值。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
