在当今数字化时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。市场竞争的加剧,让企业对财务精细化管理的要求日益提高,更高效、智能的财务解决方案成为提升竞争力的关键。众多企业在发展进程中,遭遇了多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,严重影响了运营效率和财务管理水平。
合思,作为一家创立于2014年的科技公司,多年来专注于财务数智化领域,积极助力企业解决这些难题。它已成为众多企业信赖的合作伙伴,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思提供的智能化合规工具,能帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化合规工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:智能化合规工具的独特魅力
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发票采集:高效精准的财务基石
合思费控作为智能化合规工具的重要组成部分,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这一功能可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业财务管理打下坚实基础。 -
商城服务:一站式消费管控
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。通过智能化合规工具,企业可以更好地控制差旅成本,提升费用管控的精准度。 -
数据分析:洞察业务的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一智能化合规工具辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思的系统集成能力强大,可将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业的财务管理更加高效流畅。
优势对比:智能化合规工具脱颖而出
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操作体验革新
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的智能化合规工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的财务流程更加顺畅。 -
发票处理高效
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。财务人员可节省更多精力做更有价值的工作,智能化合规工具让财务管理更加轻松。 -
预算管控前置
传统预算管控往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的智能化合规工具实现预算管控前置,通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。 -
凭证制作自动化
传统财务凭证制作依赖手工操作,工作量大且效率低。合思通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。智能化合规工具让财务凭证制作更加简单快捷。
应用案例:智能化合规工具的实践见证
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化合规工具为动力源科技带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化合规工具助力汉威科技实现了财务管理的优化。 -
派克新材料:报销流程的优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能化合规工具让派克新材料的报销流程更加高效。 -
江西奈尔斯:费控工作的减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。智能化合规工具为江西奈尔斯带来了费控工作的新变革。
展望未来:智能化合规工具的无限可能
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,其智能化合规工具帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
合思与众多企业建立了良好的合作关系,未来将与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢,为推动行业发展做出更大的贡献。如果您想体验合思智能化合规工具带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用。
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