在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政频出的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,势在必行。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化加速迈进。然而,转型之路并非一帆风顺,业财融合难题犹如一座大山横亘在前,成为制约企业数字化转型的关键瓶颈。同时,企业费用支出管理也陷入困境,报销流程繁琐,耗时耗力,严重影响企业运营效率,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展的“顽疾”。目前,多数企业采用纯手工或依赖 OA 系统、财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这一关键时刻,合思挺身而出,为企业提供了基于敏捷的财务收支管理平台的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行道路。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。企业还可借助合思的费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
功能大观:合思产品全解析
合思产品功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在费控管理方面,根据自动化程度不同,分为 L1 – L5 五个层级,合思的产品助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
中台提供敏捷的服务能力,涵盖业务中台、数据中台、财务中台等,帮助企业整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
数据赋能企业财务数字化转型,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,为企业财务流程再造提供强大的支持。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,在市场中脱颖而出。
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,系统智能化输出事前、事中、事后预算,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
此外,合思能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
价值彰显:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业愈发重视以降本和提效来变相“创收”,合思的产品顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,助力企业实现这些目标。
合思的费控管理平台帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,赋能企业业务决策。
通过加快财务数字化体系建设,合思的产品节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,推动企业实现可持续发展。
场景剖析:合思在多行业的应用
合思产品在多个行业都有广泛的应用,能够有效解决各行业的痛点。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足严格的合规要求。合思助力药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件行业的费控需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验提升。
成功典范:合思在不同行业的实践
合思在不同行业都有成功的案例,为企业提供了可借鉴的解决方案。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场领航:合思的定位与优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在费控管理领域具有较强的实力和市场认可度。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,其优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思能够提供从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等全方位的费控管理服务,场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品可助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
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