合思:引领企业财务数字化转型的智能化合规工具

合思:引领企业财务数字化转型的智能化合规工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业积极投身于财务数字化的征程,期望借此实现降本增效、合规经营。然而,现实却充满挑战,多系统林立导致数据无法有效流通,形成数据孤岛;繁琐的流程让财务工作效率低下;费用管控难题更是如影随形,严重影响着企业的发展。

以动力源为例,其开启财务数字化转型和业财融合之路时,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,然而支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,痛点重重。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思信息技术有限公司挺身而出,以智能化合规工具为核心,为企业提供全面的解决方案。

数字化财务难题破解之匙

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的具体痛点,合思这一智能化合规工具提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的成功之门。

功能宝藏大揭秘

  • 发票管理神器
    合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票等均可轻松收纳,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核等强大功能,极大地提高了发票识别效率,让发票管理不再繁琐。

  • 消费无忧商城
    合思商城就像一个财务智慧的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,只需在商城预订,即可享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务,真正实现无需报销。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

  • 决策数据引擎
    合思BI如同一位智能分析师,可自动快速生成分析报表,清晰呈现差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为公司管理层提供精准的数据支撑,便于他们做出科学合理的业务决策。

核心亮点闪耀

  • 广泛连接破孤岛
    合思费控作为智能化合规工具,拥有强大的广泛连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。就像搭建了一座数据桥梁,实现数据的互通互流,打破数据孤岛的禁锢。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业运营提供有力支持。

  • 无需报销提幸福
    合思的无需报销模式是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,真正让财务工作变得轻松高效。

  • 智能管控保合规
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过此功能,成功将预算管控落地实施,确保企业费用支出合理合规。

价值提升显成效

  • 效率提升加速度
    合思的智能化合规工具为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的财务流程如同装上了高速引擎,快速运转。

  • 成本降低见真章
    在降低成本方面,合思也表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。真正为企业实现了开源节流。

  • 管控加强促合规
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对费用标准及预算的管控。像雄帝科技通过使用合思的产品,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景应用广

  • 差旅报销新体验
    差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订行程,无需垫资,报销流程简便快捷。亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程自动化,报销周期从7 – 10天压缩到极致,让差旅报销不再是员工的烦恼。

  • 对公付款严规范
    通过合同管理台账,合思能实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技集团通过此功能有效监控合同的付款和回票进度,确保企业资金安全和业务合规。

  • 预算管控全流程
    合思对企业各项费用进行全面的预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控。派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地,让企业的预算管理更加科学合理。

成功案例展实力

  • 动力源的数字化蝶变
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化合规工具助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。

  • 汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的智能化合规工具为派克新材带来了财务效率的飞跃。

市场定位铸差异

合思在市场中的定位十分明确,作为智能化合规工具,它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,且二次开发响应快。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这充分体现了合思的差异化优势。

价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案,作为智能化合规工具,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思也将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,这一智能化合规工具将帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启免费试用,让合思陪伴你开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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