在当今这个科技飞速发展、市场竞争日益激烈的时代，企业数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是发挥着举足轻重的作用。它不仅能够显著提高企业的财务管理效率，还能有效降低成本、提升合规性，为企业的稳定发展和战略决策提供坚实支撑。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个数字化的财务生态系统，有效解决了企业在发展过程中面临的诸多财务挑战，如多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题，真正实现了降本增效。其中，合思的电子合规审批功能更是在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业财务管理的合规性和高效性提供了有力保障。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度和成本大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些难题，而电子合规审批功能正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：全方位的数字化变革
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这套方案充分发挥了合思在财务数字化领域的技术优势和创新能力，为动力源带来了全方位的数字化变革。
首先，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还让财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了财务风险，实现了电子合规审批的高效运作。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过电子合规审批功能，确保了数据在不同系统之间的安全、准确传输，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的服务。
显著成果：效率与成本的双重提升
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，电子合规审批功能确保了报销流程的合规性，减少了违规报销的风险。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。电子合规审批功能的应用，使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。电子合规审批功能确保了员工消费的合规性，让员工可以更加放心地进行因公消费。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。其电子合规审批功能为企业的财务管理提供了强大的支持，有效解决了企业面临的财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子合规审批功能也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加高效、准确的支持。
展望未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业共同成长，共创美好未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子合规审批功能带来的便捷与高效。
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