在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，集成财务工具在合思的解决方案中发挥着重要作用。
典型客户困境：动力源的财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在财务数字化转型方面可谓起步较早，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。企业拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅容易出错，而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得各部门之间的数据无法及时共享和协同，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。集成财务工具的缺失，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：集成财务工具精准破局
针对动力源面临的问题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，其中集成财务工具成为解决问题的关键。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。集成财务工具使得各系统之间的连接更加紧密，数据的准确性和及时性得到了有效提升。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作流程的自动化，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。集成财务工具在其中起到了核心的支撑作用，实现了业务流程的数字化和智能化。
再者，合思费控系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。集成财务工具使得不同系统之间能够无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作。
另外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。集成财务工具在发票管理方面发挥了重要作用，让发票处理更加高效、准确。
显著成果：动力源财务转型成效卓著
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，集成财务工具的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。集成财务工具让员工不再需要在多个系统之间繁琐操作，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。集成财务工具实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。集成财务工具为员工提供了更加便捷的消费和报销方式，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。集成财务工具使得财务审批更加透明、规范，费用管控更加严格，结算更加统一高效。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是集成财务工具，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。集成财务工具也将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求。合思将不断提升服务质量和解决方案的适用性，为更多企业提供更加优质的财务数字化服务。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，挖掘更多净利润，实现高质量发展。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用集成财务工具，让有限更有效。
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