合思档案：引领企业财务信息化建设新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，无论是收票还是开票，都伴随着新的政策要求和变化。这意味着企业必须加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色在传统档案管理中都面临着各自的痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的泥沼；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在着如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等高显性成本，还隐藏着手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等高隐形成本，同时还面临着电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等高合规风险。

然而，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也强调了关注档案全生命周期管理闭环的重要性。因此，解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，加强财务信息化建设，已成为企业刻不容缓的任务。

合思档案：全面解决方案助力企业财务信息化建设

合思档案为企业提供了全面的解决方案，以满足企业多样化的档案管理需求，推动财务信息化建设。
– 领先单套制与六大场景方案，实现业财系统广泛连接
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一解决方案为企业的财务信息化建设搭建了坚实的基础，让企业在数字化浪潮中能够更加从容地应对档案管理的挑战。
– 为不同角色量身定制方案，提升企业整体效能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务信息化建设的过程中，为企业高层提供了有力的数据支持和决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这无疑是财务信息化建设中提高财务人员工作质量和效率的重要举措。
对于外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也是财务信息化建设在审计环节的重要体现。

合思档案：核心功能与显著优势推动财务信息化建设

合思档案凭借其独特的核心功能和显著优势，成为企业财务信息化建设的有力推动者。
– 多源采集：满足多样化采数需求
合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集财务档案数据，为财务信息化建设提供了丰富的数据资源。
– 智能制档：减少人工匹配，提升查询分析效率
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，同时还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能极大地提高了档案管理的智能化水平，是财务信息化建设的重要体现。
– 档案管理：灵活配置，保障数据安全
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种灵活的配置方式，能够满足企业不同的管理需求，保障了财务档案数据的安全和有序管理，推动了财务信息化建设的深入发展。
– 档案应用：便捷查询，实现多维度联查
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。便捷的档案应用功能，提高了企业对财务档案的利用效率，进一步促进了财务信息化建设。

合思档案：实际应用案例见证财务信息化建设成效

通过多个实际应用案例，我们可以清晰地看到合思档案在不同企业中的成功应用及显著成效，为企业的财务信息化建设提供了有力的实践支持。
– 案例一：某企业实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这一案例充分展示了合思档案在大型企业财务信息化建设中的强大实力。
– 案例二：重型装备制造商实现标准化与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该案例体现了合思档案在制造业企业财务信息化建设中的重要作用。
– 案例三：某企业实现统一储存与成本节省
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。此案例证明了合思档案在解决企业档案管理难题、推动财务信息化建设方面的显著效果。
– 案例四：民办教育集团提高工作效率与实现多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该案例显示了合思档案在教育行业财务信息化建设中的适应性和有效性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，推动财务信息化建设，不妨免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和显著的效果。