在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的实力和影响力脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，更秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻电子合规审批在财务数智化转型中的强大力量。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张纠缠不清的大网，让员工在操作中苦不堪言；系统壁垒高筑，数据流通不畅，各系统之间仿佛一个个独立的孤岛，难以实现有效的协同。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作如同陷入了一场无休止的迷宫，效率低下。在这样的情况下，动力源急需一种高效、合规的电子合规审批解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思出击：定制化电子合规审批解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，迅速制定了一套量身定制的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座数据互通的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子合规审批，这些数据的同步更加高效、准确，为财务决策提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程通过电子合规审批实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样不容小觑。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子合规审批在其中发挥了关键作用，确保了数据的安全、准确传输，让各系统之间能够无缝协作。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子合规审批让报销流程更加规范、透明，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，工作效率得到了极大的提高。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。人员成本节约了50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。电子合规审批减少了人工干预，降低了错误率，让财务工作更加高效、准确。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。电子合规审批确保了每一笔消费都符合公司规定，让员工在消费时更加放心。 -
财务合规：审批有依据，费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子合规审批让财务人员在审批过程中能够快速获取相关信息，做出准确的决策。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加科学、规范。
合思优势：电子合规审批下的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在电子合规审批的支持下，合思能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，电子合规审批在其中发挥了至关重要的作用。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化电子合规审批解决方案，为更多企业提供优质的服务。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程，实现企业的高效发展。如果您也想体验电子合规审批带来的财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
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