在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞，让电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这无疑增加了报销的时间成本和人力成本。
面对这些痛点，合思的出现为企业带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案对于企业实现电子化财务管理至关重要。
合思：电子化财务管理的整体领航者
合思以其独特的整体解决思路和方向，成为企业电子化财务管理的得力助手。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现高效的电子化财务管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为电子化财务管理提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这些环节相互协作，帮助企业实现财务数字化转型，提升电子化财务管理的水平。
合思产品：电子化财务管理的核心利器
合思产品具有丰富的核心功能，为企业的电子化财务管理提供了强大的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。易商卡线下消费则可以用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率。同时，合思的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线。即使是新用户，也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露的问题。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思会持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，以适应企业不断变化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思实践：电子化财务管理的成功典范
合思产品在不同企业的实际应用场景中，展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的电子化财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大。企业内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业电子化财务管理的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，且需要打印纸质副本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，提升了企业电子化财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的电子化财务管理树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和提升竞争力，选择合思产品是一个明智的决策。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启电子化财务管理的免费试用之旅，踏上财务数字化转型的新征程。
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