在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。今天，我们将深入剖析一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司与合思合作的案例，共同探寻企业在航班酒店管理及费控方面的痛点与解决方案。
客户困境：费控迷局待解
员工报销之殇
该企业员工在报销环节面临着漫长且繁琐的流程。多系统操作犹如在迷宫中徘徊，不支持移动端的限制让员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资成为员工长期出差的沉重负担，纸质借款申请更是增加了时间成本。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地降低了工作效率和满意度。员工们在为企业奔波的同时，却被繁琐的报销流程所困扰，影响了他们在航班酒店管理等工作中的积极性。
财务低效之困
财务人员的工作也并不轻松。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，占据了他们大量的时间。财务人员仿佛陷入了数据的海洋，无法将精力集中在更有价值的财务管理工作上。企业原有的费控管理模式，如财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等，都无法有效解决企业面临的费控难题，航班酒店管理相关的费用核算也因此变得复杂而低效。
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在航班酒店管理等方面，老板难以根据准确的数据做出合理的战略规划和发展决策，这无疑影响了企业的整体竞争力。
合思良方：精准破解难题
无需报销的智慧方案
合思为该企业提供了 L4 级无需报销的解决方案，犹如为企业开启了一扇通往高效费控的大门。这一方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。在航班酒店管理方面，这些功能能够对航班预订、酒店入住等费用进行精准管控，确保每一笔开支都在预算范围内。
员工体验升级
员工可通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。员工在航班酒店管理等出差事务中，无需再为费用问题烦恼，能够更加专注于工作，出差体验得到了极大的改善。
财务效率飞升
财务月底只需 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。在航班酒店管理相关的财务核算上，也变得更加高效准确。
数据洞察决策
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对航班酒店管理等方面的数据进行深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，促进了企业的战略规划和发展。
落地实施：步步为营
流程梳理优化
企业与合思签约后，首先对企业的费控流程进行全面梳理和优化。确保各项功能与企业实际需求相匹配，特别是在航班酒店管理方面，根据企业的出差需求和费用标准，对航班预订和酒店选择等流程进行了精细调整。
员工培训赋能
对员工进行系统培训，使其熟悉移动端申请、合思商城消费等操作流程。培训过程中，重点讲解了航班酒店管理相关的操作方法，提高了员工的使用体验和操作效率。员工们逐渐适应了新的费控模式，在出差过程中能够更加熟练地处理航班和酒店事务。
财务系统对接
财务部门进行系统对接和数据迁移，确保财务数据的准确性和完整性。通过与航班酒店管理相关系统的数据对接，实现了财务核算的自动化和智能化。财务人员可以更加轻松地处理航班和酒店费用的核算和管理。
持续监测优化
持续对系统进行监测和优化，根据企业的实际使用情况和反馈，及时调整和完善解决方案。在航班酒店管理方面，不断根据市场变化和企业需求，优化航班预订和酒店选择的规则，确保系统的稳定性和有效性。
显著成效：数据见证价值
员工效率飞升
员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间。员工们在航班酒店管理等出差工作中，不再为报销问题而烦恼，提高了工作积极性和满意度。他们能够更加专注于业务拓展和项目推进，为企业创造更多的价值。
财务成本降低
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，在航班酒店管理等费用管理方面发挥更大的作用。
企业降本增效
企业通过优化差旅标准和节省成本，实现了降本增效的目标。在航班酒店管理方面，合理的费用管控使得企业在出差成本上得到了有效控制，提升了企业的经济效益和竞争力。
决策数据支持
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在航班酒店管理等方面，老板可以根据准确的数据做出合理的战略规划和发展决策，促进了企业的长远发展。
客户赞誉：合作共赢典范
客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作效果。员工对新的费控模式非常满意，出差体验得到了极大改善，工作效率也得到了提高。财务人员对系统的自动化和智能化功能给予了高度评价，认为节省了大量时间和精力，提高了财务管理的效率和准确性。在航班酒店管理方面，客户也感受到了合思方案带来的显著变化。
如果您的企业也面临着类似的费控及航班酒店管理难题，不妨借鉴此案例，选择合思的解决方案。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您的企业提供全面、高效、个性化的解决方案。立即联系合思，免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息和成功案例，还可免费试用我们的解决方案，感受合思在航班酒店管理及费控方面的强大魅力。
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