在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区。有的采取逆数字化方式，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，更使数据安全存在极大风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。电子凭证数字化转型，已成为企业亟待解决的紧迫任务。
合思敏锐地洞察到企业在财务管理中面临的这些痛点，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
全景式财务数智化解决方案搭建合规之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，并且可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的合规审批流程更加顺畅。
合思平台核心功能凸显合规优势
合思平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，大大简化了合规审批流程。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了合规审批的效率。
合思平台能够自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块，便于日后查询和分析。平台还提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，保障合规审批流程的精准性。
此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，为合规审批流程提供了有力的技术支撑。
多行业成功案例见证合规成效
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，其合规审批流程更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规审批流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，合规审批流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其合规审批流程达到了新的高度。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
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