在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成效，不仅让动力源在财务审批流程优化方面迈出了坚实的一步，也吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务审批流程带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审批流程优化提供了有力的技术支持。
显著成效：全方位提升企业效能
方案实施后，动力源在员工、财务和管理三个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新篇
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在未来的合作中，双方将不断创新，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务审批流程优化的新征程！
