在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率更是提升了90%。同时,在对公业务管控、预算管控、费控规范等方面得到极大提升,有效解决了企业的财务痛点。接下来,让我们深入了解汉威科技集团的转型之旅。
科技先锋:汉威科技的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,汉威科技集团有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。
然而,在财务数字化方面,汉威科技集团面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管控水平。
合思妙方:定制化解决方案登场
针对汉威科技集团的痛点,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 预算管控:跨系统智慧把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准、高效,为企业的成本控制提供了有力保障。
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对公付款:合同管理智能升级
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。智能化报表生成在合同管理中发挥了重要作用,让企业能够清晰地掌握合同的执行情况。 -
发票智能校验:高效识别保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。智能化报表生成可以将发票数据进行整合和分析,为企业的财务管理提供更全面的信息。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。智能化报表生成可以根据凭证数据生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:转型带来的全新蜕变
汉威科技集团应用合思解决方案后,取得了一系列显著的成效。
– 效率飞升:财务核算与付款双提速
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。智能化报表生成能够实时反映企业的财务状况,让管理层能够及时做出决策。
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管控升级:对公业务与预算精准把控
对企业业务管控有了极致提升,汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度;付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能化报表生成可以对业务数据进行深入分析,为企业的管控提供更精准的依据。 -
流程规范:提升效率与费控双管齐下
合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。智能化报表生成可以对流程数据进行监控和分析,为企业的流程优化提供方向。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来:携手共进再谱新篇
汉威科技集团与合思在项目实施中建立了良好的合作关系,后续有望在更多领域深入合作,持续提升企业的财务数字化水平。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能化报表生成带来的便捷与高效。
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