在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的大力推动，让数电票在收票和开票方面的覆盖范围不断扩大。收票时，电子发票接收的合法合规性得到政策肯定；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。据预测，2025年数电票将完成全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理模式如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员报销流程繁琐，在漫长的等待中浪费了大量时间。
传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
财务智能化方案之光：合思档案闪亮登场
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一道曙光，为企业带来了全新的财务智能化方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，同时纸质原文件混序归档，大大提高了归档效率。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
财务智能化方案的强大功能展示
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还可进行水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号根据国家档案行业标准编制，支持企业自主排列、扩展，满足国标档号规则格式和不同核算单位的编号规则需求。 -
档案应用：全场景数字化的价值释放
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，呈现多种类型凭证票据的一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
财务智能化方案的核心亮点凸显
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显著降本增效：企业的省钱利器
合思档案能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。 -
合规性强：政策遵循的典范
它合规性强，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。 -
广泛连接性：业财税档的纽带
合思档案具有广泛的连接性，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财税档全链路拉通。 -
灵活迭代能力：紧跟时代的步伐
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，能及时应对政策和市场的变化，自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。
财务智能化方案为不同角色赋能
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助力CEO/高管：决策数智化的引擎
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
解放归档员/财务：高效工作的伙伴
对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
便利外部审计：高效审计的助手
对于外部审计，审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。 -
推动企业整体：数字化转型的动力
从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，促进资源重组，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。
财务智能化方案的典型使用场景
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年单据量巨大企业：高效管理的救星
年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，可快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业：标准化管理的典范
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统数据互联企业：数据整合的能手
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案数据散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本，提高档案匹配和查询效率，实现100%合规性管理。 -
教育集团：简化管理的良方
教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题，如业务系统多导致数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理工作繁琐易出错、档案利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
财务智能化方案的成功案例见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司且年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有明显降低，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
财务智能化方案的市场定位领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案的多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，具有很强的针对性和灵活性。
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和性能，以更好地适应市场变化和企业需求。它将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，拓展数据采集范围，提供更全面、更精准的档案管理服务，助力企业实现更高水平的数字化管理。同时，合思档案将积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的标准化和规范化，为行业的发展做出更大的贡献。
如果您的企业正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，体验其带来的便捷和价值。
