集成财务工具助力企业财务数字化转型

集成财务工具助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮席卷的当下,财务数字化已然成为企业发展的必由之路。传统财务模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着诸多难以解决的痛点。业财信息犹如一座座孤岛,彼此孤立,信息无法有效流通,导致财务数据与业务数据难以融合,企业难以进行全面、准确的决策。员工报销流程繁琐至极,从人工提交申请,到层层审核、核对预算,每一个环节都耗时耗力,不仅降低了员工的工作效率,还容易出现合规问题。财务人员更是被大量的人工记账、装订凭证、出报表等工作压得喘不过气来,工作压力巨大,效率却十分低下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,一直难以有效解决,导致企业进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。

面对这些困境,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们渴望拥有更高效、智能、合规的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。而合思的集成财务工具,正是为解决这些痛点而生。

集成财务工具:全面创新的财务解决方案

合思的集成财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务信息的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。这使得企业能够实现业财融合,深入挖掘更多净利润。

合思推出的无需报销分级标准,更是为企业提供了一把精准的尺子。企业可以通过这把尺子直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。这一创新举措极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

集成财务工具结合数电票新模式,构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,这个体系就像一个忠诚的卫士,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心产品:各展神通的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把安全锁,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析就像一个精准的仪表盘,为企业的决策提供有力支持。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅费用上实现了有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在会计档案管理方面更加高效、便捷和安全。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个强大的信息整合器,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。

应用案例:集成财务工具的实践成果

  • 动力源:实现财务数字化转型飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的集成财务工具后,实现了惊人的变革。企业效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合,帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

  • 徐福记:差旅费用控制成效显著
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 汉威科技集团:解决对公业务三流合一难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的集成财务工具为其提供的财务收支管理解决方案有效解决了企业在对公业务中的三流合一难题。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。只有积极拥抱财务数字化转型,才能在竞争中脱颖而出。合思的集成财务工具已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其解决方案得到了众多企业的认可和验证。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。选择合思的集成财务工具,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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