在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应借此东风加速转型,但现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证应用方面的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段,这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,也困难重重。
面对这些痛点与挑战,合思凭借其专业的财务信息化服务,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思:驱动财务数智化转型的使命担当
合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现财务管理的全面提升,完成企业全面数字化的“最后一公里”,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大、实用性高的财务管理工具。它具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,减少了纸质单据的使用,更加环保和便捷。
在发票管理方面,平台能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,保障了企业资金的安全和合规。
此外,平台具备统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。它还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。
合思产品:功能亮点与创新引领行业变革
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来前所未有的财务管理体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台将推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也极具创新性。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,能够实现档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
合思产品:优势显著铸就行业典范
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各种财务信息,提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面简洁明了,易于上手,即使是新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛和培训成本。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更加专注于自身的业务发展。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业能够放心使用。
合思产品:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。它涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。通过合思的解决方案,企业能够解决在这些方面面临的流程繁琐、效率低下、成本高昂、合规风险等问题,实现财务管理的优化和升级。
合思:成功案例见证卓越实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,未来还计划进一步通过全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期,合思的财务信息化服务能够帮助企业解决转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思的财务信息化服务,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务信息化服务的魅力!