在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业智能化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便是企业智能化转型的成功典范，而合思解决方案在其财务数字化转型过程中发挥了显著成效。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
转型前夜：传统财务困境凸显
在进行企业智能化转型之前，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思妙方：全生命周期管理方案
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景下的数据传输需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
客户认可：坚定转型信心
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。其表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思解决方案的信任和对未来数字化转型的坚定信心。
未来展望：携手共赴新征程
合思将继续凭借自身强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等优势，与该企业深入合作。助力企业进一步提升财务管理水平，实现更高的数字化目标，在企业智能化转型的道路上越走越远。
企业智能化转型是时代发展的必然趋势，像上述世界 500 强旗下教育服务品牌一样，越来越多的企业正积极寻求数字化转型的解决方案。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。同时，合思秉承绿色环保理念，遵守合规性要求，致力于可持续发展，将技术创新驱动作为发展动力，全球化布局拓展海外市场。
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