在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，电子凭证入账归档方面也存在诸多不合规情况。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业只有主动适应电子凭证数字化转型的趋势，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。但电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决财务管理难题，助力企业实现财务操作流程标准化。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐，实现财务操作流程标准化成为该企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
针对该客户的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现财务操作流程标准化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，为企业提供了更加高效、便捷的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，有力地推动了企业财务操作流程标准化。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思还实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了企业财务数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思通过提供无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率、保障合规等目标，有力地推动了企业财务操作流程标准化。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的功能和优势，能够灵活覆盖因公消费全场景，实现财务作业自动化，并且具备良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望实现财务操作流程标准化，开启数字化转型之旅，不妨与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
