在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的态势，重塑着财务管理和会计领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措如同响亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把精准的手术刀，能够优化业务流程，巧妙地改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还是一位出色的“成本控制大师”，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。为了更深入地洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。今天，我们就通过合思为某客户提供解决方案的案例，来深入了解电子凭证数字化转型的魅力。
国民零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，其销售版图覆盖全国。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以跟上现代财务管理的步伐，无法释放财务的真正价值。
在成本管控上，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。该企业急需一种有效的解决方案，来实现财务操作流程标准化，摆脱当前的困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现财务操作流程标准化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像精准的财务指南针，可用于后续核算，让消费环节更加清晰透明。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，如同一个高效的财务机器人，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理环节是该方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理流程就像一条自动化的生产线，实现了智能化和高效化。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一扇便捷之门，让报销变得轻松简单。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同一位精明的财务管家，为企业节省了大量时间和精力。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范，进一步推动了财务操作流程标准化。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果，有力地推动了财务操作流程标准化。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这一数据的变化，就像一面镜子，清晰地反映出解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据打造了一个坚不可摧的堡垒，确保了财务信息的安全和准确。
线上线下一体化管理的实现，让企业的财务管理更加规范。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果，都彰显了合思解决方案在实现财务操作流程标准化方面的强大实力。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案如同一位全能的财务专家，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，推动了财务操作流程标准化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应不断变化的市场环境，进一步完善财务操作流程标准化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它将如同一位领航者，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续深化财务操作流程标准化。
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