合思档案：开启企业财务信息化建设新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理步入了新的阶段，财务信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，还有数据存储线下载体的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业财务信息化建设的必然选择。

合思档案作为解决企业财务档案管理难题的利器，适时登场，为企业的财务信息化建设带来了新的希望。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务信息化建设领域积累了丰富的经验和强大的实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务服务体系。

合思自身的实力也不容小觑。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。同时，它还入选了福布斯中国科技 50 强，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的财务信息化建设提供有力支持。

核心功能：打造全方位档案管理解决方案

合思档案拥有丰富的核心产品和技术功能，为企业的财务信息化建设提供了全面而强大的支持。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联方案、业务系统共享调阅方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行数据采集。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，档案服务提供身份调查、全文检索等服务，统计分析实现进销项统计、资金统计等功能，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，充分满足企业多样化的需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升企业的财务信息化建设水平。

优势对比：凸显合思档案独特魅力

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势，为企业的财务信息化建设带来了实实在在的价值。

在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约企业大量成本，能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少打印成本和存储空间成本，为企业的财务信息化建设降低了经济负担。

效率上，传统档案管理需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。其查询检索效率大幅提升，可达 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，大大提高了企业财务档案管理的工作效率，推动了财务信息化建设的进程。

合规方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，其“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，能保障财务合规，为企业的财务信息化建设提供了坚实的合规保障。

在数据利用上，传统档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的财务决策提供有力支持，进一步深化了企业的财务信息化建设。

应用案例：见证合思档案卓越成效

众多不同类型企业的应用案例，充分证明了合思档案在企业财务信息化建设中的实际应用效果和价值。

有一家某年单据量 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。如数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，企业成本降低，财务人员增效，有力地推动了企业的财务信息化建设。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的财务信息化建设带来了显著的效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效提升了企业的财务档案管理水平，促进了财务信息化建设。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务信息化建设树立了榜样。

未来展望：引领企业财务数字化转型

合思档案凭借其卓越的优势和丰富的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉持以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案是必然趋势。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，将在企业财务信息化建设和数字化转型中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有广泛的连接能力、持续迭代的能力，能够不断适应企业发展和政策变化的需求，未来有望在市场上取得更大的突破和发展。如果您想体验合思档案为企业财务信息化建设带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。