在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业智能化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，在企业不断发展壮大的过程中，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列难题，这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，制约着企业进一步迈向智能化转型的步伐。
财务档案困局待解
金牌橱柜在财务档案管理的各个环节都面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在不同角落的珍珠，分散于各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一将档案打印出来，再通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误，使得档案管理工作的效率大打折扣。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次转移和交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节采用独立档案室管理，专门存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，档案的查找和调阅也变得愈发困难。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅效率低下，而且难以保证稽查的准确性和全面性。这些问题严重影响了企业财务档案管理的效率和质量，成为金牌橱柜企业智能化转型道路上的一大阻碍。
合思妙方精准施治
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现智能化转型。
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统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务档案数据形成了一个有机的整体。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用财务档案数据，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链全贯通
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，同时也可以通过财务数据反推业务情况，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。 -
数据共享便捷查
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需通过简单的操作，就可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。这种便捷的查询方式，让企业在面对各种审计和稽查时能够更加从容应对。 -
银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，降低了企业的运营成本，而且提高了数据处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化管理，企业可以更加高效地进行财务管理，实现降本增效的目标。
方案落地步步为营
合思运用自身专业技术和平台优势，按照既定解决方案，对金牌橱柜的财务档案管理系统进行改造和升级。在实施过程中，合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。他们从系统的搭建、数据的迁移到人员的培训，每一个环节都进行了精心的安排和部署。通过逐步推进各项工作，合思确保了解决方案能够顺利落地，逐步实现了各项功能。在这个过程中，合思与金牌橱柜密切合作，及时解决了实施过程中出现的各种问题，为企业智能化转型提供了有力的保障。
转型成果硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少了80%，工作人员可以更加快速地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
通过实现银行回单无纸化管理和优化档案管理流程，预估每年可节省总体成本30万 +。这不仅降低了企业的运营成本，而且提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，通过合思的解决方案，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这使得企业在面对各种审计和监管要求时能够更加从容应对，避免了因档案合规问题带来的风险。
这些成果的取得，充分证明了合思的解决方案在助力企业智能化转型方面的有效性和可靠性，为金牌橱柜的持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉见证实力
金牌橱柜对此次与合思的合作及解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，显著提高了工作效率，降低了成本，并且确保了档案的合规性。这一解决方案为公司的数字化转型提供了有力支持，使得公司在企业智能化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过与合思的合作，金牌橱柜不仅提升了自身的管理水平和竞争力，而且为未来的发展奠定了良好的基础。
携手合思开启新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业智能化转型领域拥有丰富的经验和强大的实力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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