在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展成为当务之急。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润带来了新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，在航班酒店管理方面更是有着独特的优势。
创新方案：破解航班酒店管理难题
合思针对企业航班酒店管理以及整体差旅管控难题，提出了一套行之有效的解决方案，旨在帮助企业实现降本增效。
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一站式服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。在航班酒店管理方面，合思能够对航班预订、酒店选择等环节进行全面管理。通过与各大航空公司、酒店建立合作关系，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。同时，利用数智化工具，对差旅行为进行分析，优化差旅制度。例如，根据企业的业务需求和员工的出行习惯，制定合理的航班和酒店选择标准，避免不必要的消费，提升运营效率。 -
差旅节省奖励计划“合力省”
为了打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在航班酒店管理中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励员工主动为企业节省成本，还提高了员工的满意度。在航班预订方面，如果员工选择了性价比更高的航班，同样可以获得奖励。这样一来，员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了开支，实现了双赢。 -
灵活的差旅标准调整策略
旅游旺季或市场价格变化会导致航班和酒店价格波动。合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据实际情况适当提高或降低差旅标准。在航班酒店管理中，当旅游旺季机票和酒店价格上涨时，合思会建议企业适当提高差标，以保证员工的出差体验；而在市场价格下降时，降低差标，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略既考虑了员工的实际需求，又为企业节省了成本。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，对企业的航班酒店管理以及整个差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。例如，在航班预订方面，系统会监控员工预订的航班是否符合公司规定的舱位标准；在酒店选择上，会检查酒店的价格和星级是否在标准范围内。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
成功案例：见证航班酒店管理成效
合思的航班酒店管理解决方案在不同应用场景下都取得了显著的效果。
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风控普查揪出违规漏洞
某企业在航班酒店管理以及差旅管理中存在严重问题。员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业却一直未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在航班预订方面，严格审核员工的预订信息，避免违规预订；在酒店选择上，明确标准，防止员工选择高价酒店。通过合思系统的全面监控，企业有效杜绝了类似违规行为的发生，保障了企业的利益。 -
“合力省”实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业在航班酒店管理以及整体差旅管理中取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过在航班预订和酒店选择中节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工在选择航班时，会主动对比价格，选择性价比更高的航班；在选择酒店时，也会优先考虑符合标准且价格较低的酒店。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉管控助力业务拓展
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，在航班酒店管理和差旅管理方面面临新的挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在航班预订方面，根据不同区县的实际情况，制定合理的航班选择标准；在酒店选择上，结合当地的酒店价格水平，确定合适的酒店档次。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
国际服务满足出海需求
随着企业出海业务的增加，国际航班酒店管理和差旅需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际差旅服务。某企业出海业务增加国际差旅需求，合思商城提供的国际机酒、用车等服务，满足了企业员工的出行需求。在国际航班预订方面，合思与各大国际航空公司合作，为企业提供优惠的机票价格；在国际酒店选择上，推荐符合企业标准的优质酒店。同时，合思还能有效管理差旅成本，帮助企业在国际市场上降低运营成本。
优势凸显：合思航班酒店管理价值无限
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在航班酒店管理方面具有显著的优势。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内航班预订还是国际航班出行，无论是商务酒店还是度假酒店，合思都能提供全方位的服务。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在航班预订时，企业可以同时对比多家航空公司的价格和服务；在酒店选择上，能够快速找到符合标准且价格合理的酒店。
在“管”的方面，合思实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。从航班预订的审批到酒店入住的结算，整个流程都在合思系统的监控之下。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在航班酒店管理以及整体差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。通过AI技术，合思可以对航班和酒店数据进行分析，为企业提供更精准的差旅建议，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在航班酒店管理以及差旅管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在航班酒店管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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