在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。一家拥有畅销30余年历史的国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这些显著的数据背后，是合思为企业带来的实实在在的价值，也为企业智能化转型树立了成功典范。
经典零食品牌的转型困境
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题，企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。这使得企业难以实现精细化的成本管控，在企业智能化转型的道路上步履蹒跚。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案来推动企业智能化转型。
合思定制化解决方案赋能转型
合思针对该品牌的实际情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业智能化转型注入了强大动力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且都有对应的对账单，方便快捷。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的财务管理带来了全新的体验。
转型成效显著成果丰硕
通过实施合思的解决方案，该品牌在企业智能化转型方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，大大降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可见证转型价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，有力地推动了企业智能化转型的进程。
携手共进展望未来转型之路
合思具有强大的功能和优势，如持续更新升级、强大的集成能力等。未来，合思有望与该品牌在更多方面深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型和发展，为企业智能化转型注入新的活力。双方将携手共进，探索更多的合作可能性，共同应对市场的挑战，实现更高质量的发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启企业智能化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思，体验智能化财务管理带来的便捷与高效。
