在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。然而，许多企业在这一转型过程中陷入了诸多困境。电子凭证入账时，逆数字化现象频出，将电子凭证打印成纸质文件入账的做法屡见不鲜；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着巨大的合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题让企业苦不堪言。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍需员工手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，效率低下。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子化财务管理方面的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的电子化财务管理保驾护航。
合思全景方案：解锁电子化财务管理新范式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的电子化财务管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加高效、安全。
核心功能亮点：铸就电子化财务管理坚实后盾
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子化财务管理带来了极大的便利。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确、可靠。
合思平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的电子化财务管理更加便捷、高效。
企业收益洞察：开启电子化财务管理价值之门
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提高财务管理效率方面，合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，增强市场竞争力。
合思解决方案能够降低企业运行成本。它可以节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案有助于企业实现合规经营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型，实现业财深度融合。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景应用：见证电子化财务管理强大效能
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
对于多系统独立运行、数据无法互通的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这方便了会计凭证查阅和会计档案管理，让企业的财务数据更加流畅、透明。
针对财务核算工作量大、效率低的企业，合思平台可实现财务核算智能化，自动生成记账凭证，减少财务人员手工录入和审批工作，提高财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了实物档案存储和查阅难题，让企业的档案管理更加科学、便捷。
客户成功典范：彰显电子化财务管理卓越实力
众多企业已经通过合思解决方案实现了电子化财务管理的飞跃。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势刻不容缓。合思为企业提供了一条便捷、高效的电子化财务管理之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，选择合思的解决方案，提早布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思解决方案，开启电子化财务管理的全新篇章！
