在企业的财务管理中，传统的财务报销、管理方式一直是令人头疼的难题。传统报销流程宛如一座繁琐的迷宫，所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请，审核人员人工审核申请，还需人工线下核对预算和费用标准。这种方式不仅效率极其低下，而且容易出现错误，大大增加了企业的管理成本。
企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，难以有效管理进、销项发票，这对企业常态化业务处理产生了不利影响。财务人员在档案管理方面，需要耗费大量时间和精力人工装订凭证并归档，不仅占用物理空间，还存在数据安全和合规风险。员工因公消费时，要自行采购、个人垫资，事后还要经历繁琐的报销流程，这不仅加重了员工的负担，还让费用合规性难以把控。这些行业痛点，相信许多企业都感同身受。
全方位数智方案构筑财务新生态
合思为解决这些行业痛点，精心打造了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。就如同打通了企业财务的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够自由流通。
此外，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同阶段。这就像为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而提升财务数字化实践效率。合思商城更是聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅覆盖了线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心功能亮点彰显数智魅力
合思解决方案的核心功能亮点突出，宛如夜空中闪耀的繁星。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了自动化财务报表生成的基础支撑。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提升档案管理效率和安全性。在自动化财务报表生成方面，它能确保数据的准确和完整，为报表生成提供可靠的数据来源。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为自动化财务报表生成提供了精准的成本数据。
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，在自动化财务报表生成后能进行深入的分析和解读。
用户收益显著开启降本增效之旅
企业采用合思解决方案后，能够获得显著的收益。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可大幅降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升，让企业在财务管理上更加高效、安全。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%，例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些收益的背后，正是自动化财务报表生成带来的高效和精准。
典型场景应用展现方案实力
在不同的典型场景下，合思解决方案都有着出色的应用。在企业消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，员工可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费。系统能够自动判断消费方案合规性，员工无需垫资，部分场景实现无需报销，为企业消费提供了便捷和合规的保障，也为自动化财务报表生成提供了准确的消费数据。
在财务报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需手工提交报销单，大部分消费场景实现无需报销，让财务报销变得轻松高效，为自动化财务报表生成提供了流畅的数据来源。
在档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，同时支持无序归档和零打印。这使得档案管理更加科学高效，为自动化财务报表生成提供了坚实的档案数据支撑。
在对公业务场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为自动化财务报表生成提供了准确的对公业务数据。
客户成功案例见证方案价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，自动化财务报表生成让企业的财务管理更加清晰和高效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。自动化财务报表生成让企业的档案数据在财务管理中发挥了更大的作用。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化财务报表生成让企业清晰地看到差旅费用的变化和节约情况。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，采用合思解决方案后，能更好地管理企业财务收支，提升经营决策的科学性和准确性，助力企业稳健发展，自动化财务报表生成成为企业经营决策的重要依据。
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