在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此，动力源在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，同时合思的智能化报表生成功能也在其中发挥了重要作用。
动力源困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重阻碍了动力源财务数字化转型的进程，也让企业的运营效率大打折扣。而智能化报表生成在这样复杂的财务环境下，更是难以有效实现。
合思妙方：量身定制解决方案
合思凭借其专业的能力，为动力源量身定制了一套解决方案，其中智能化报表生成功能贯穿其中。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化报表生成提供了准确的数据基础。
合思提出了无需报销的理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能化报表生成能够及时反映出各项消费数据和财务状况。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能化报表生成提供了高效的数据流通保障。
项目推进：有序实施攻克难关
合思与动力源展开了财务数字化合作，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。在这个有序的推进过程中，智能化报表生成功能也在不断优化和完善，确保能够准确反映企业的财务状况。
成果展现：效益提升显著可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能化报表生成也发挥了重要作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化报表生成能够清晰地展示这些效率提升的数据，让企业管理者一目了然。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化报表生成可以记录员工消费的各项数据，为企业的成本控制提供有力支持。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化报表生成能够实时反映财务审批和费用控制的情况，帮助财务人员更好地进行管理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化报表生成在这个全程管控中起到了核心作用，为企业的决策提供了重要依据。
动力源心声：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。智能化报表生成功能也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
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