在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。例如，动力源先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求迫切，面临成本增效、预算管控、对公付款与采购合同管理脱节等问题，传统管理方式已难以满足企业发展需求。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战，尤其是采购合同管理方面的难题，亟需财务数字化转型来解决。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点，采购合同管理也缺乏有效的数字化手段，传统方式难以应对。
面对这些企业在采购合同管理以及财务方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，提供了有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，同时也为采购合同管理带来了全新的变革。
在多系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这不仅解决了数据孤岛问题，也为采购合同管理提供了更准确的数据支持。通过多系统的数据联动，企业在采购合同管理中能够更清晰地了解人员、订单等相关信息，提高采购合同管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作体验，也使得采购合同管理中的费用报销环节更加高效和规范。
在预算管控方面，合思也有独特的优势。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在采购合同管理中，这一功能可以有效控制采购成本，将预算检验前置到提交环节，避免超预算采购合同的出现，有效落地预算管控。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保采购合同管理符合企业的预算要求。
发票智能处理和自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在采购合同管理中，这些功能可以确保采购发票的真实性和合规性，减轻财务负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了采购合同管理中财务处理的效率。
合思费控核心功能赋能采购合同管理
合思费控具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理、自动生成凭证等核心功能，这些功能在采购合同管理中发挥着重要作用，能提升企业效率、降低成本、加强合规管控。
多系统集成优势明显，可实现各系统间的数据联动。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在采购合同管理中，这种数据联动可以让采购人员更便捷地获取相关信息，如员工权限、库存情况等，提高采购合同管理的决策效率。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，员工幸福感提升，财务工作效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购合同管理中，无需报销的模式可以加快采购合同费用的结算速度，提高资金的使用效率，同时也减少了财务人员在采购合同费用报销方面的工作量。
预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在采购合同管理中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能可以确保采购合同的签订符合企业的预算安排，避免不必要的成本支出。
发票智能处理和自动生成凭证功能减轻财务负担，提高工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在采购合同管理中，发票智能处理可以确保采购发票的准确录入和审核，自动生成凭证则可以加快财务记账的速度，提高采购合同管理的财务处理效率。
合思解决方案在各行业采购合同管理中的应用典范
合思的解决方案广泛应用于各行各业，包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等，不同企业通过使用合思产品在采购合同管理方面取得了显著成效。
在制造业，派克新材通过使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购合同管理方面，这些提升意味着采购合同的费用报销更加及时，项目报表能够更快地反映采购合同的执行情况，核算效率的提高也使得采购合同的成本核算更加准确，从而加强了采购合同管理的合规性。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。在采购合同管理中，这些产品的应用可以提高采购合同审批的效率，节约人力成本，确保采购合同的费用标准得到有效执行，解决额度管控难题。
在科技业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在采购合同管理中，全流程闭环管理可以确保采购合同从签订到执行的每一个环节都得到有效监控，提高采购合同管理的透明度和合规性。
在快消品行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，同时发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在采购合同管理中，这些功能可以降低采购成本，提高采购合同的合规性，方便采购合同的审计和管理。
企业财务数字化转型势在必行，合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务，为企业的采购合同管理提供了切实可行的解决方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
合思能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，帮助企业解决财务数字化转型过程中采购合同管理的各种难题。选择合思，企业将开启财务数字化转型的新篇章，提升企业竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，亲身体验合思在采购合同管理方面的强大功能。
