在数字化浪潮席卷全球的当下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。随着时代的发展,企业对财务数智化的需求与日俱增,它们渴望借助更高效、更智能的财务解决方案来提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。而合思所提供的一系列解决方案,正是企业急需的智能化合规工具。
市场形势:转型浪潮下的迫切需求
在当前的市场环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的迫切需求和挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。智能化合规工具能够帮助企业更好地应对这些合规要求。
同时,企业在数字化转型过程中,多系统林立的问题严重,导致数据孤岛现象频发。信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。企业急需实现系统集成和数据互通,以提升运营效率。在激烈的市场竞争中,企业需要通过财务数智化来提升运营效率、降低成本、加强风险管控,从而实现可持续发展。智能化合规工具在此时就显得尤为重要,它能够助力企业在转型浪潮中稳健前行。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多具体痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。智能化合规工具可以针对这些痛点,提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:创新驱动的转型之路
合思为解决企业的痛点,采取了一系列创新的整体策略和方法。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化合规工具贯穿于整个解决方案之中,为企业提供合规保障。
采用系统集成的方式,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了管理水平。同时,合思强调预算管控前置,将预算检验嵌入业务流程,有效防止费用管控失控,实现精细化管理。智能化合规工具在预算管控和数据集成方面发挥着重要作用。
核心模块:功能强大的智能化合规利器
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合思费控:高效发票管理与精细管控
合思费控作为智能化合规工具的重要组成部分,支持多种类型发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力。同时,合思费控支持预算管控、费用标准控制、审批流程自定义等,实现了精细化管理。 -
合思商城:资源聚合与合规消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化合规工具在合思商城的运营中,保障了消费和财务流程的合规性。 -
合思BI:实时数据决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。智能化合规工具在数据的收集、分析和呈现过程中,确保数据的合规性和准确性。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能化合规工具在数据的跨系统流转中,保障了数据的安全和合规。 -
银企直联:高效付款与风险防控
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化合规工具在付款流程中,确保了资金的合规使用。
竞争优势:脱颖而出的智能化合规之选
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案,智能化合规工具在这个生态中发挥着核心作用。
采用无需报销的模式,合思颠覆了传统的报销流程。这让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率。智能化合规工具在无需报销的模式中,保障了财务流程的合规性。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。其服务体系完善,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务支持,智能化合规工具的应用也能得到更好的保障。
成功案例:智能化合规工具的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化合规工具在其中发挥了重要作用,保障了报销流程的合规性和高效性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化合规工具确保了财务核算和预算管控的合规性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的双手,提高了工作效率。智能化合规工具保障了报销和核算流程的合规性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能化合规工具确保了报销和付款流程的合规性。
服务体系:全方位的智能化合规保障
合思为客户提供全方位、全周期的服务保障。售前咨询阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。智能化合规工具的应用也会在这个阶段根据企业需求进行规划。
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,还会提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。智能化合规工具的操作和使用也会在培训中得到详细讲解。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。智能化合规工具也会随着企业需求的变化不断优化和升级。
合思在企业财务数智化领域做出了重要贡献。凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。智能化合规工具是合思解决方案的核心,为企业的财务合规和数字化转型提供了有力保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。相信会有更多的企业选择合思的解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验智能化合规工具带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案。
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