在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化发展的必由之路。
然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，“接收难、入账难、归档难”的问题如同一座大山，压在企业财务人员的肩头。与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显，成本高、效率低、合规性差等问题，严重制约着企业的发展。以好想你公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生；查找纸质档案更是犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下；而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足企业的管理要求。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅能够有效解决传统财务档案管理的难题，还能借助智能数据采集等先进技术，为企业带来全新的财务管理体验。
智能架构赋能：合思档案解决方案全景
合思档案凭借其卓越的设计理念和先进的技术架构，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在档案采集阶段，合思档案通过开放式接口互联，实现了智能数据采集。它能够自主采集各类档案数据，对于大文件会自动进行切割处理，并对数电票进行自动化解析。这种智能数据采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在档案制档环节，合思档案展现出强大的智能化处理能力。它能够智能关联相关数据，自动进行组装，并进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。通过智能数据采集获取的数据，在这里得到了深度的处理和整合，确保了档案的完整性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了安全可靠的保障。智能数据采集使得档案管理更加高效，企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。智能数据采集让档案利用变得更加便捷高效，打破了传统档案管理的时间和空间限制。
合思档案通过自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。它助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需求。同时，合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
核心优势凸显：合思档案功能魅力解析
合思档案具有众多核心功能和显著优势，其中智能数据采集贯穿始终，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能数据采集，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行初步的处理和筛选。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，智能数据采集使得这些管理工作更加高效。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动进行智能数据采集，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，具有低开发成本的优势。这种强大的兼容性和数据采集能力，使得企业能够轻松整合不同系统的数据，打破数据孤岛。
它还能实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。智能数据采集为这一过程提供了丰富的数据来源，释放了财务人员的精力。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，智能数据采集让信息的获取更加便捷和高效。
多元场景验证：合思档案应用成效展示
合思档案在不同行业都有着出色的应用表现，通过智能数据采集为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过智能数据采集，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计工作，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线合思档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能数据采集使得无纸化管理成为可能，减少了纸质文件的使用，去人工化减少了人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。通过智能数据采集，它统一存储打破了数据孤岛，整合四证统一管理；搭建业务证据链实现了业财一体双向穿透；数据共享实现了一站式查阅；银行回单无纸化助力降本增效。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能数据采集保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，审计抽查时支持灵活的账户权限配置；提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；减少了人力成本、纸张及空间成本。
携手合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业可跟随众多同行的步伐，选择合思档案，借助智能数据采集等先进技术，在财务数智化转型中取得更好的效果。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅吧！
