合思数字化费用管理:开启企业财务数智化新时代

合思数字化费用管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;业财难以融合的困境,使得企业的运营难以实现高效协同;费用控制困难,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量的时间和精力,而且人为错误和合规风险如同隐藏的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以翻越的大山,常态化的发票处理和实时的经营分析更是成为了遥不可及的梦想。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,数据无法共享和有效利用,严重影响了企业的决策效率和准确性。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

全维服务构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此变得轻松自如。

核心亮点彰显独特魅力

合思的产品拥有众多令人瞩目的核心亮点,其中无需报销、广泛连接、智能匹配等特点尤为突出。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了消费即合规,采购即报销。

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

多元价值赋能企业发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值,在降本增效、合规经营、低碳运营等方面表现卓越。

合思帮助企业实现降本增效,通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从此告别繁琐的事务,专注于更有价值的工作。

合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。

合思助力企业合规经营和低碳运营,其无需报销解决方案可有效确保企业费用支出的合规性,同时电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

典型场景展现强大实力

合思的产品在多个典型场景中展现出了强大的实力,如差旅、采购、财务核算等。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让差旅管理变得轻松高效。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让采购管理更加规范有序。

在财务核算场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。同时,其电子会计档案管理平台可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升财务核算的效率和准确性,让财务核算工作变得更加轻松准确。

在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。

成功案例见证卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的差旅管理更加高效节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够有效解决企业费用报销流程繁琐、合规风险高的问题,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,点击免费试用,共同开启财务数字化新时代,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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