在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这场财务变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务流程再造注入了强大动力。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:政策与需求双轮驱动财务流程再造
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税工作实现了提速、增效、降负。电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业新的追求。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务流程再造势在必行。基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,而在当前经济环境下,企业也开始重视以降本和提效来变相“创收”。
转型痛点:传统财务模式阻碍企业发展
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案:合思构建财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思还可以帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。
核心模块:精准发力破解财务难题
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理模块支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,实现“无需报销”的目标。不同层级具有不同的特点,如L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
数据赋能模块合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业各部门共同业绩。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的财务流程再造提供坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在财务流程再造过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了成功的费控解决方案。它能够根据不同行业的特点和需求进行定制化服务,满足企业多样化的财务流程再造需求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。并且,该平台还能够向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
成功案例:真实见证合思实力
中国某知名制药公司选择合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系:全方位保障企业转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多客户提供优质的服务。
合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的业务需求。同时,合思不断提升自身的技术实力和服务水平,通过持续的研发投入和创新,为客户提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案。
合思价值:引领企业财务流程再造新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务流程再造的过程中,合思发挥着至关重要的作用。它以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务范围,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务流程再造的发展。
如果您也想体验合思为企业带来的财务流程再造的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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