合思档案：开启财务管理软件应用新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理被推上了新的风口浪尖。数电票的快速扩张，使得收票政策在电子发票接收方面更加注重合法合规，开票范围也已在全国36个省市区实现试点全覆盖。

这一变革让企业意识到，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于存储占地，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥潭，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。业务人员同样也被报销纸质票据的繁琐流程所束缚，效率低下。

传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还有着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作如同永不停歇的齿轮，查询调阅数据也无法得到有效利用；更有着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。

好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，这就迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来助力企业适应这一变革。合思档案应运而生，它的出现无疑是企业财务档案管理的一场及时雨，为企业解决当前困境提供了重要的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，简称“合思”（原易快报），是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是肩负着为企业提供高效档案管理服务的使命。

合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务模式。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理，就像一条紧密相连的生产线，让企业财务档案管理的每一个环节都有条不紊地进行。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地安营扎寨。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这足以证明合思档案在市场上的认可度和影响力。

核心功能：科技赋能档案管理新高度

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个智能的桥梁建造者，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同场景的采数需求进行灵活调整，就像一位能工巧匠，为不同的客户量身定制合适的采集方案。

对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票自动切割功能，就像一位技艺精湛的裁缝，能够精准地将大文件分割成所需的小部分；自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入功能，如同一个高效的搬运工，能够快速将大量数据准确地搬运到系统中。

• 智能制档：高效整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为现实。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%人工匹配工作量，大大提高了财务人员的工作效率。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能，在权限管理方面实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，就像一位精明的管理者，能够根据不同的职能角色配置功能、操作权限，隔离各核算账套数据权限。水印权限管理范围也可自定义，为档案数据的安全保驾护航。

档案目录灵活扩展是合思档案的又一亮点。它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，就像一个灵活的书架，能够根据企业的需求进行个性化的整理和摆放。

• 档案应用：多维查询的便捷通道
  合思档案的档案应用功能，多维检索满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案信息。

一站式预览，穿透联查功能更是让档案查询变得更加便捷。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。

优势凸显：引领档案管理新潮流

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。就像一场环保革命，打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案管理更加高效、便捷。

在处理数电票方面，合思自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等特殊管理要求，就像一位专业的数电票管家，为企业解决数电票管理的难题。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，就像一座数据金矿的挖掘者，让企业的档案数据焕发出新的活力。

合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位严谨的财务侦探，为企业的财务安全保驾护航。

应用案例：真实见证价值

某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、实物存档问题、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，开启财务管理软件应用的全新体验！