在当今数字化时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在财务信息化建设过程中面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时问题频发，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在财务管理方面同样存在诸多问题。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作中，浪费了大量的时间和精力。
电子凭证数字化转型本身也具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，同时数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的财务信息化建设注入了强大动力。
合思全流程解决方案驱动财务革新
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思平台核心功能点亮财务之光
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案赋能用户显著收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益，有力推动财务信息化建设。
在提高效率方面，企业的财务入账效率大幅提升，减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入。人工成本得到节约，档案整理和查找效率提高，结账时间也明显缩短。
降低成本也是合思方案带来的重要收益之一。企业可以减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本、人力成本和财务档案空间占用。
合思的解决方案还为企业提供了数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常不合规消费、分析员工在不同地域的差旅情况等。
在合规保障方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案适配多元典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了针对性的财务信息化建设方案。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思的解决方案可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、日均处理订单量多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但仍存在管理难题的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
对于数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生的企业，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
对于企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索准确查找的企业，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，提高工作效率，节约存储空间和维护成本。
合思客户案例见证卓越成效
众多客户案例见证了合思解决方案在企业财务信息化建设中的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅和查找效率；在降本方面减少了差旅超标和预算超额情况、人力成本、纸张及过程成本浪费、档案空间占用；在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销、保证档案原生性存储、贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业的财务信息化建设至关重要。合思为企业提供了专业、高效、全面的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务管理水平。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想开启企业财务数字化转型之旅，不妨选择合思，立即免费试用，体验合思带来的财务管理新变革！
