在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变革。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多问题。企业高管需应对纸质档案管理成本高且数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务运营效率提升。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，让企业告别传统档案管理的繁琐。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过合思档案，企业能够显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，进而实现财务运营效率提升。
核心功能：满足多元场景的档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这些方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业财务运营效率提升。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时还支持手动采集和自主补录，方便企业根据自身情况选择合适的采集方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时，可进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务运营效率提升提供坚实的数据基础。
档案管理功能同样强大。它支持权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又具有可扩展性，确保企业档案管理的规范性和高效性，进一步推动财务运营效率提升。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业的财务运营效率提升。
而合思档案则展现出显著的优势。其大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。相比之下，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案则为企业提供了高效的数据处理能力，有力推动财务运营效率提升。
合思档案通过可视化的规则引擎提供多种档案匹配组装能力，能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。传统方式难以实现如此精细化的管理，而合思档案的这一特性确保了企业档案管理的精准性和完整性，促进财务运营效率提升。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。传统档案管理依赖大量人工操作，效率低下。合思档案的自动化优势极大地提高了档案管理效率，从而提升了企业的财务运营效率。
应用案例：见证合思档案的实际成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效提升了该企业的财务运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著提升了企业的财务运营效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力促进了企业的财务运营效率提升。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的财务运营效率提升贡献了力量。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，持续助力企业实现财务运营效率提升。
合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业实现全面数字化。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案有望在更多企业中得到应用，为企业的发展提供有力支持。
