在当今消费市场中，竞争的激烈程度如同汹涌浪潮，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力略显不足，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的关键意义。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心，众多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。尤其是针对连锁零售企业，合思推出了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务审批流程优化。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销难题凸显
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在繁荣的业务背后，财务报销问题却成为了发展的掣肘。
对于巡店督导而言，他们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
此外，众多的门店数量也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。鸣鸣很忙迫切需要一种有效的解决方案来优化财务审批流程，提升财务管理水平。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在精细核算方面，合思实现了自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成效：财务数智化带来的变革
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了充分的应用，并取得了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还在上线半年后使采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙在业内展现出了首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益，企业年节约成本达到5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键
财务数字化对于连锁零售企业来说至关重要。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够显著提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务审批流程优化，合思赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
财务数智化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供一站式的财务数智化解决方案。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化财务审批流程，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革。
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