在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务数据合规审计方面，传统的会计档案管理模式却给企业带来了诸多挑战。合思的电子会计档案管理解决方案，如同一缕曙光，为金牌橱柜带来了全新的变革。
业务迷局：金牌橱柜传统档案管理痛点剖析
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案管理面临着重重困难。在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，耗费大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理。而在存储环节，企业采用独立档案室来存放纸质档案，管理成本高昂且空间占用大。在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足财务数据合规审计的要求。
合思妙方：一站式电子会计档案管理解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据更加有序、易于管理，为财务数据合规审计提供了坚实的基础。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在财务数据合规审计过程中，审计人员可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。
– 数据共享：一站式查阅高效便捷
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工只需通过系统即可快速找到所需的会计档案，大大提高了工作效率，也为财务数据合规审计提供了便利。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅降低了企业的成本，还减少了纸张的使用，符合环保理念。同时，无纸化管理也提高了数据的安全性和准确性，为财务数据合规审计提供了有力保障。
成果闪耀：方案实施效益显著
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少了84%，这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，提高了工作效率，让企业能够更加快速地响应市场变化。
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，方案确保了档案合规性达到100%，为企业的财务数据合规审计提供了有力支持，降低了企业的合规风险。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。财务数据合规审计是企业合规经营的重要环节，合思的电子会计档案管理解决方案能够帮助企业提升财务数据管理水平，满足审计要求。
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