智能化财务管理工具助力连锁企业破解差旅难题

智能化财务管理工具助力连锁企业破解差旅难题
在企业数字化转型的浪潮中,智能化财务管理工具正发挥着越来越重要的作用。某连锁经营上市公司就借助合思商城这一智能化财务管理工具,实现了智慧商旅模式,成功解决了差旅中的诸多难题,取得了显著成效。

连锁巨头差旅困境凸显

企业背景与差旅需求

该企业作为连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。频繁的商务往来使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。员工们经常需要奔赴各地进行业务拓展、门店管理等工作,因此他们对出差体验也十分看重。

原TMC服务痛点重重

然而,企业原有的TMC服务却难以满足如此庞大且复杂的差旅需求。原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时问题尤为突出,常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也可能超出企业的差标。而在一些偏远地区,原TMC的服务酒店根本未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理,逐一匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作效率十分低下。

此外,接入单一的TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时,企业内部的投诉声不断,员工满意度极低。而且,由于单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,企业的差旅费用一直居高不下。

合思商城智慧方案登场

无缝对接开启互补模式

合思商城作为一款智能化财务管理工具,无需企业更换原有的TMC供应商,即可实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式为企业差旅管理带来了全新的解决方案。

丰富资源满足多元需求

合思商城拥有强大的资源整合能力,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,能够为员工提供更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题,让员工无论何时何地都能找到合适的住宿。

同时,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省大量的出差成本。

双平台选择营造共赢文化

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度,也营造了开放共赢的企业文化。

合思方案成效显著

财务与员工满意度双提升

采用合思商城的解决方案后,企业在多个方面取得了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变得益于合思商城高效的管理模式和丰富的资源。

对账效率大幅提高

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得财务人员的对账效率有了明显提升。他们不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配,工作更加轻松高效。

差旅难题完美解决

合思商城为员工提供了更丰富的选择,成功解决了旺季订房难和偏远地区出行的问题。同时,通过多平台比价和资源整合,企业的差旅成本也得到了有效控制。

员工财务一致好评

员工体验大幅提升

员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原来在旺季时,原TMC常常无法提供可用的酒店,而现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以在多平台进行比价,比原来便宜了很多。两种选择方式让员工的自主性更高,出差体验得到了极大的提升。

财务工作轻松高效

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务工作变得更加轻松高效,他们可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。

携手前行共创美好未来

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的实力和丰富的经验。未来,合思有望与该企业进行更深入的合作,进一步优化差旅管理,为企业的发展提供更有力的支持。

众多企业已经通过合思的智能化财务管理工具解决了差旅难题并取得显著成效。在此,我们呼吁更多企业选择合思,借助智能化财务管理工具实现降本增效和高效运营。如果您也想体验智能化财务管理工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思商城,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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