在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型中有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型中面临着诸多问题，传统的财务模式已难以满足企业进一步发展的需求。
传统模式困境：合规审批流程举步维艰
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在合规审批流程方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，合规审批流程效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了合规审批流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，合规审批流程缺乏有效的数据支持。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了合规审批流程的难度。
合思方案出击：重塑合规审批流程
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，合规审批流程也更加顺畅。
合思的无需报销解决方案也为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，简化了合规审批流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了合规审批流程的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让合规审批流程更加高效透明。
严谨实施过程：保障合规审批流程落地
合思团队在项目实施过程中展现出了严谨的态度和专业的能力。他们与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步和流畅传输，为合规审批流程提供了坚实的数据基础。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销流程，保障方案的顺利实施，让员工能够更好地适应新的合规审批流程。
合思还不断优化系统功能，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善，确保合规审批流程始终符合企业的发展需求。
显著成果效益：合规审批流程高效运转
动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成果与效益，合规审批流程也得到了极大的改善。
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，合规审批流程的速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，合规审批流程更加轻松高效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在合规审批流程中的参与更加便捷。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规审批流程更加科学合理。
高度评价反馈：合规审批流程获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案，尤其是优化后的合规审批流程，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用，体验合规审批流程带来的高效与便捷。
