在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键方向。它不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的重要途径。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。
电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，且存在大量不合规操作，使得企业面临较大的合规风险。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还有不少受访者选择不查验电子凭证，从而带来审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点与挑战，企业急需一套高效的解决方案，而合思的财务信息化服务正是企业的理想之选。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务信息化服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和支持。
转型助力：推动企业财务变革
合思的产品致力于通过电子凭证数字化转型，助力企业实现多方面的提升。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的财务信息化服务，真正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
功能全景：覆盖财务收支全流程
合思财务收支管理平台具有丰富且全面的功能模块，涵盖了从差旅申请到商旅分析等多个环节。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了工作效率。
在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间。
档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的档案，为财务管理提供有力支持。
创新亮点：引领电子凭证管理新风尚
合思的产品在多个方面具有创新点，展现出独特的优势。
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的运营效率。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思平台可助力企业达成这一目标，走在电子凭证管理的前沿。
优势凸显：超越传统竞品之选
相较于其他产品，合思的财务信息化服务在多个方面具有显著优势。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各种资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求各不相同，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的服务。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据至关重要，合思通过严格的安全措施，保障企业数据的安全。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，遇到问题能及时得到帮助解答。企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的支持和解决。
目标客户：精准服务企事业单位
合思的财务信息化服务主要面向各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面有需求的企业。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的产品可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题，实现业财有机连接。企业的业务涉及多个环节和系统，合思能够将这些系统整合起来，提高管理效率。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力完成业财平台建设，提升财务管理效率。让企业的财务管理与业务经营同步发展，实现整体的数字化提升。
对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的企业，合思可提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决结构化数据提取困难等问题。使得企业的数据能够实现互通共享，为企业的决策提供更准确的数据支持。
成功见证：多行业案例彰显实力
众多不同行业的成功案例证明了合思财务信息化服务的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
某企业使用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工的工作体验得到了改善，企业的运营成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业在各个方面都得到了优化和提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在财务管理方面树立了良好的典范。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务信息化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可放心选择合思，借助其专业的产品和服务，提升财务管理水平，在数字化浪潮中取得竞争优势。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，未来将继续推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的支持，与企业共同成长。
如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程，不妨免费试用合思的财务信息化服务，体验其带来的便捷与高效。
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