在当今数字化浪潮席卷的时代，众多知名头部数字阅读品牌在业务经营方面已达到较高的数字化程度。它们凭借先进的技术和创新的模式，为读者提供了丰富多样的阅读体验，业务规模不断扩大。然而，在财务管理领域，其数字化进程却相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。此时，智能化财务管理工具的出现，成为了企业实现财务数字化转型的关键，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业带来了有效的解决方案。
数字阅读品牌的困境：传统财务的枷锁
该知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却陷入了困境。
从数据层面来看，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。各个系统之间的数据难以整合，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业无法精准地掌握费用支出情况，财务管理的效率大打折扣。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务数字化之门
针对该数字阅读品牌的痛点，合思提供了智能化财务管理工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有多重优势。在财务准确性方面，它能够保证财务数据的精准无误，确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。
方案实施：构建业财一体化桥梁
合思帮助企业构建业财平台，实现消费、入账、归档的流程整合与自动化。
企业通过合思的智能化财务管理工具进行员工消费管理、财务核算与记账、档案管理等操作。在员工消费管理方面，系统能够实时监控员工的消费情况，确保费用支出符合企业的规定。在财务核算与记账方面，实现了自动化处理，减少了人工错误，提高了工作效率。在档案管理方面，将纸质档案转变为电子档案，便于存储和查询。
成果展现：财务转型的显著效益
通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果与效益。
– 增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的沟通成本。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
– 降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：转型成效的有力见证
该数字阅读品牌引入合思的智能化财务管理工具后，企业的财务管理得到了显著改善。降低了差旅成本和档案管理成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让财务管理更加高效、合规、先进。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的智能化财务管理工具。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
