在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰奋力攀登。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为横亘在企业面前的一道关键制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务流程再造提供了坚实的后盾。
政策与需求双轮驱动,财务流程再造势在必行
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票的广泛应用,不仅能降低企业的运营成本,更如同给税收管理装上了高效的引擎,有效提升其效率。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务流程再造势在必行。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词,成为企业新的追求。
政策层面全面电子化、数字化的引导,将让财务人员在日常工作中碰到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。在这样的大背景下,企业进行财务流程再造,实现财务数字化转型,是顺应时代潮流的必然选择。
企业痛点剖析,财务流程梗阻待解
企业费用支出管理存在诸多困难。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却成为企业管理的顽疾,而核心问题就在于费用报销。费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统的费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、体验差、资源消耗大等问题。而且无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。这表面上是系统孤岛问题,背后实则需要理念转变与流程再造。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业税务会计面临虚开发票等行为被重点稽查的风险;费用会计需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题都严重阻碍了企业财务流程的顺畅运行,迫切需要进行财务流程再造。
合思策略领航,财务流程再造新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,为企业的财务流程再造指明了方向。
合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。这就如同为企业的财务流程装上了智能大脑,让财务与业务紧密结合,实现高效协同。
合思帮助企业提前布局财务数字化,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,合思推动企业费控管理向“无需报销”方向发展,分阶段提升企业费控管理能力,降低企业决策成本与 IT 建设风险,为企业的财务流程再造提供了有力的支持。
核心模块支撑,财务流程再造强保障
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费控管理模块:流程管控升级
费控管理模块能够实现企业费用支出的全流程管控,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。它包括预算管控、消费场景集成、报销自动化、智能对账、自动归档等功能。通过对费用支出的全面管控,能够有效降低企业的费用成本,提高费用管理效率,为企业的财务流程再造提供了坚实的保障。 -
财务中台模块:数据整合联动
财务中台模块整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过财务中台模块,能够打破企业内部的数据壁垒,实现数据的共享和协同,为企业的财务流程再造提供强大的数据支持。 -
数据赋能模块:智能决策驱动
数据赋能模块合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它能够推动企业各部门共同业绩提升,提升企业的市场竞争力。通过数据赋能模块,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,为企业的财务流程再造注入智能动力。 -
电子发票与档案管理模块:合规高效运营
电子发票与档案管理模块支持电子发票的开具、交付、查验、验真、查重等功能,实现电子会计档案的自动归档和管理。它符合国家财税新政的要求,能够降低企业运营成本,提高税收管理效率。通过电子发票与档案管理模块,企业能够更加规范地管理发票和档案,避免税务风险,为企业的财务流程再造提供合规保障。
合思优势凸显,财务流程再造优选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业的财务流程再造提供更加先进的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、消费平台、金融机构等建立合作关系。能够为企业提供更丰富的服务和资源,实现业财数据的联通和共享。这就如同为企业搭建了一个资源丰富的生态系统,让企业在财务流程再造过程中能够更加便捷地获取所需资源。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段推进“无需报销”落地。降低企业决策成本与 IT 建设风险,提升员工报销体验和企业运营效率。这种创新的解决方案,能够有效解决企业费用报销难题,为企业的财务流程再造带来全新的体验。
合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务,为企业的财务流程再造提供贴心的保障。
成功案例见证,财务流程再造实效
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医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司成功解决了上述问题,实现了财务流程的再造,提高了运营效率和合规性。 -
软件行业:协同增效新提升
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在预算动态管理困难、报销审批效率低下等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,实现了财务流程的优化和再造。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了财务流程的有效再造。
服务体系护航,财务流程再造无忧
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售前服务:精准规划起步
合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解财务数智化解决方案的适用性和实施难度。在企业进行财务流程再造之前,合思就能够为企业提供专业的指导和建议,让企业在起跑线上就能够做好充分的准备。 -
实施服务:无缝对接落地
合思的专业实施团队根据企业的实际需求和业务流程,进行系统的定制化配置和部署,确保系统能够与企业现有业务系统无缝对接。在实施过程中,合思团队能够充分考虑企业的个性化需求,为企业打造最适合的财务流程再造方案,确保方案能够顺利落地实施。 -
培训服务:能力提升保障
合思为企业员工提供全面的培训,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,企业员工能够更好地适应新的财务流程和系统,为财务流程再造的顺利推进提供有力的保障。 -
售后服务:稳定运行守护
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,定期对企业进行回访,了解企业的使用体验和需求变化,不断优化服务。在企业财务流程再造的后续运行过程中,合思能够始终陪伴企业,为企业的稳定发展保驾护航。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中提升核心竞争力。未来,合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,推动企业财务数字化向更高水平发展。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业业财融合,成为企业财务流程再造和财务数字化转型的重要合作伙伴。
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