在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效提供了有力支持，成为财务审批流程优化的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
动力源：财务转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在操作多系统时体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅容易出现假票等情况，还让基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，财务审批流程优化成为了关键。
合思方案：精准破解转型难题
针对动力源的这些痛点，合思凭借其专业的能力，为动力源提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通，为财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务审批的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审批流程优化提供了强大的技术支持。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列有条不紊的实施步骤。
首先，合思与动力源紧密合作，逐步将各个系统进行集成和对接。在这个过程中，确保数据的准确同步和流畅流转是关键。双方的技术团队密切沟通，不断调试和优化系统，为财务审批流程优化提供了稳定的数据基础。
其次，对动力源员工进行培训是必不可少的环节。合思为动力源员工提供了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程，特别是无需报销等新功能的使用。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统，提高工作效率，进一步推动财务审批流程优化。
最后，建立完善的沟通机制至关重要。在实施过程中，难免会出现各种问题。合思与动力源建立了高效的沟通渠道，及时解决实施过程中出现的问题，保障了项目的顺利推进，确保财务审批流程优化工作能够按照计划进行。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，进一步体现了财务审批流程优化的效果。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，这充分体现了财务审批流程优化对企业管理的重要性。
动力源评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在动力源财务数字化转型过程中的重要作用，也体现了动力源对合思方案和服务的认可，再次证明了财务审批流程优化的成功。
携手合思：开启财务转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验财务审批流程优化带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
