在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的财务管家，为企业的财务工作流程带来了全新的变革与提升。
金牌橱柜：传统财务工作流程的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在传统的财务工作流程中却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，散落于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，财务工作流程变得繁琐而低效。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。这种复杂的交接流程，不仅增加了档案管理的难度，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，而且查找和借阅档案也十分不便，严重影响了财务工作流程的效率。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务工作流程中遇到的难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了一套全方位的解决方案。
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打破数据孤岛实现统一存储
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个巨大的宝库，将所有的财务数据有序地收纳其中。这样一来，企业的财务工作流程更加顺畅，数据的安全性和完整性也得到了有效保障。 -
构建完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务决策时，可以更加全面地了解业务情况，财务工作流程与业务流程紧密结合，为企业的发展提供了有力的支持。 -
数据共享一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大缩短了档案查询的时间，提高了财务工作流程的效率。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量的银行回单一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，为企业的财务工作流程带来了显著的降本增效效果。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
在引入合思档案之后，金牌橱柜的财务工作流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了 84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松快捷。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了 80%。一站式查阅功能让档案查询变得轻而易举，工作人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了更及时的支持。
预估节省总体成本 30 万 +/年。通过实现银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，合思档案为金牌橱柜节省了大量的成本。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发和发展中，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
档案合规性达 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的健康发展。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使财务工作流程更加高效。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
在未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善合思档案的功能，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。无论企业规模大小，无论所处行业如何，合思档案都能为其量身定制解决方案，提升企业的财务管理水平。
如果您也想让企业的财务工作流程更加高效、便捷，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值！
