合思财务数字化解决方案：开启采购合同管理新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战。许多企业在数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以满足企业日益增长的财务管理需求，尤其是在采购合同管理方面，问题愈发凸显。

而合思推出的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点带来了希望，特别是在采购合同管理上，能为企业提供有力支持。

行业痛点：采购合同管理困境凸显

企业在财务数字化进程中，面临着一系列具体的痛点，采购合同管理也深受影响。

一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。以部分企业为例，在采购合同管理上，多系统操作使得体验极差，手工录入合同信息难以保证合规性，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致采购合同的执行和监控变得异常困难。

集团性公司在采购合同管理方面同样面临挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得采购合同管理的效率低下，成本居高不下。

高速发展的高端制造企业也不例外。业务成本管控困难，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题在采购合同管理中也表现得十分明显，影响了企业的整体运营效率。

解决方案：合思赋能采购合同管理

为了解决企业在财务数字化方面的痛点，尤其是采购合同管理的难题，合思推出了财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合同管理方面，合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提供一站式新体验。它能够重塑采购合同管理流程，提升管理效率，实现对采购合同预算的有效管控。

功能概览：多维度助力采购合同管理

合思产品拥有丰富的功能，为采购合同管理提供了多维度的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括与采购合同相关的差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，确保采购合同相关费用支出合规合理。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，享受免垫资、免开票、消费即合规等便利。在采购合同执行过程中，如果涉及出差等情况，这一功能可以为企业节省成本，提高效率。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步采购合同相关的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对采购合同费用进行分析和监控，帮助企业更好地掌握采购合同的执行情况。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，在采购合同付款环节，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保采购合同付款的准确性和及时性。

核心亮点：采购合同管理新优势

合思产品具有诸多核心优势，为采购合同管理带来了新的变革。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，在采购合同相关的业务中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购合同管理的效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购合同管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保采购合同信息的及时传递和共享。

价值体现：采购合同管理成效显著

合思产品为企业在采购合同管理方面带来了显著的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，在采购合同相关的员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得采购合同管理的流程更加顺畅，成本得到有效控制。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购合同管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购合同的预算执行更加精准。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在采购合同管理方面，这些提升使得企业能够更好地掌握采购合同的执行情况，提高管理的合规性和效率。

典型场景：采购合同管理全场景覆盖

合思产品在采购合同管理方面具有多个典型使用场景。

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受无需报销的便利。如果采购合同执行需要出差，这一功能可以为员工提供便捷的服务，同时系统可对费用进行实时管控，确保采购合同相关的差旅费用合规。

在销售费用管理场景中，可对与采购合同相关的销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销审批等，确保费用支出合规合理，避免采购合同执行过程中的费用超支。

在预算管控场景中，通过系统实现采购合同预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况，避免超标情况发生，为采购合同的顺利执行提供保障。

成功案例：采购合同管理典范

众多企业应用合思产品在采购合同管理方面取得了成功。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，在采购合同管理方面实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔与采购合同相关的费用都透明合规。

可孚医疗通过合思费控实现采购合同相关费用的事前控制，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放财务工作量，创造更多价值。在采购合同执行过程中，能够更好地控制费用支出，提高合同执行效率。

赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在采购合同管理的费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，为企业节约了成本，提高了管理效率。

市场定位：采购合同管理专业之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在采购合同管理方面，合思具有独特的市场定位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通。在采购合同管理中，这一优势可以确保采购合同信息在不同系统之间的顺畅流转，提高管理效率。同时，双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验，尤其是在采购合同管理的费用报销环节，大大简化了流程，提高了效率。

重申价值：采购合同管理新突破

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升采购合同管理的效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过系统集成和功能创新，合思产品能够打破数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，为企业的采购合同管理提供更精准、更高效的财务管理服务。

未来展望：采购合同管理持续优化

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，在采购合同管理方面不断创新和优化。合思将不断根据市场需求和客户反馈，优化产品功能，拓展应用场景，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，尤其是在采购合同管理方面，提供更加完善的服务。

行动号召：开启采购合同管理数字化之旅

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案在采购合同管理方面的有效性和可靠性。诚邀更多企业加入，共同体验合思带来的高效、便捷的财务管理服务，开启采购合同管理数字化转型新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思为采购合同管理带来的变革。