在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设急需加速“补课”。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间与精力；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。同时，虽然企业在推行数字化的过程中取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，存在数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，成为企业亟待解决的问题。
值得庆幸的是，国家政策的支持为企业电子会计档案管理提供了有力保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业电子化财务管理带来了新的希望和解决方案。
合思档案：财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子化财务管理领域展现出强大的实力。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，为企业打造了一个全方位的档案管理体系。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业档案应收尽收。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等，为企业的电子化财务管理提供了坚实的支持。
核心功能：创新驱动电子化财务管理
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类档案数据的全面收集，为电子化财务管理奠定了坚实的数据基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能大大提高了档案管理的效率，使得企业能够更加高效地利用档案数据进行决策分析，推动电子化财务管理的深入发展。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。这一检测方案为企业的电子化财务管理提供了可靠的安全保障，确保企业档案数据的质量和安全性。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能同样强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。这些功能使得企业能够对档案进行精细化管理，提高档案管理的效率和规范性，进一步推动电子化财务管理的发展。
优势凸显：对比传统，引领变革
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
传统档案管理方式下，企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案则可以实现广泛连接，标准统一，应收尽收，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。此外，传统档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
实际应用：成效显著，口碑见证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：持续创新，服务升级
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践经验，为企业电子化财务管理带来了全新的解决方案。它可以帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品性能和服务质量，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将凭借其领先的技术和丰富的实践经验，在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将进一步拓展服务范围，为更多企业提供本地化、专业化的服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷电子化财务管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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