合思助力企业财务数字化转型,实现自动化财务报表生成

合思助力企业财务数字化转型,实现自动化财务报表生成
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为了众多专精特新企业实现财务数字化转型的首选伙伴,像动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下开启了财务数字化的新篇章。接下来,让我们通过这些客户案例,深入了解合思为企业提供的财务数字化解决方案,以及其中至关重要的自动化财务报表生成功能。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:创新型科技领航者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其卓越的创新能力和技术实力,在行业中占据领先地位。

  • 派克新材:金属锻件高新技术典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的过程中,对财务数字化管理提出了更高的要求。

  • 江西中机:中德合资高新技术标杆
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。其复杂的业务和管理模式,需要高效的财务数字化解决方案。

业务困境剖析

  • 动力源:系统整合难题待解
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和准确性,自动化财务报表生成更是困难重重。

  • 汉威科技:集团化管理挑战重重
    作为集团性公司,汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务工作效率低下,无法及时准确地生成自动化财务报表。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    随着企业的高速发展,派克新材的业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,影响了财务工作的效率和安全性,自动化财务报表生成的及时性和准确性也受到影响。

  • 江西中机:费用管理亟待升级
    江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,严重制约了财务工作的效率,无法实现自动化财务报表的高效生成。

合思解决方案呈现

  • 动力源:多系统集成破局之道
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。这不仅解决了多系统整合的难题,还为自动化财务报表生成提供了准确、及时的数据支持。

  • 汉威科技:跨系统管理整合方案
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证。这使得汉威科技能够统一管理各系统的数据,为自动化财务报表生成奠定了坚实的基础。

  • 派克新材:智能报销与付款打通
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联,打通了业务与付款环节,系统集成告别人工录入。这大大提高了报销效率,为自动化财务报表生成提供了有力保障。

  • 江西中机:费用数据一站式管理
    合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机能够对费用数据进行全面、准确的管理,为自动化财务报表生成提供了清晰的数据来源。

实施步骤揭秘

  • 动力源:数据同步实现成本归集
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。

  • 汉威科技:单据转换与信息写入
    汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这使得汉威科技能够对财务数据进行精细化管理,为自动化财务报表生成提供了详细的数据支持。

  • 派克新材:OCR识别与移动端审批
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这不仅提高了报销流程的效率,也为自动化财务报表生成提供了便捷的数据采集方式。

  • 江西中机:线上化流转优化费控
    江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这种线上化的流转方式使得财务数据能够及时、准确地记录和处理,为自动化财务报表生成提供了高效的数据处理流程。

显著成果展示

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源在实施合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化财务报表生成更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。自动化财务报表生成能够更好地反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:多维度效率大幅提升
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化财务报表生成能够及时反映项目的成本和收益情况,为企业的项目管理提供了重要依据。

  • 江西中机:报销与核算效率飞跃
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化财务报表生成能够更加准确地反映企业的费用情况,为企业的费用管控提供了有力支持。

客户高度评价

  • 动力源:敏捷服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案为动力源的自动化财务报表生成提供了有力保障,得到了客户的高度认可。

  • 汉威科技:专业团队保障系统稳定
    汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业服务为汉威科技的自动化财务报表生成提供了可靠的保障。

  • 派克新材:系统支持提升财务管理
    派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的系统为派克新材的自动化财务报表生成提供了高效的支持。

  • 江西中机:关键作用推动财务信息化
    江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统,对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。”合思的解决方案为江西中机的自动化财务报表生成提供了关键的支持。

选择合思开启新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在自动化财务报表生成方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受自动化财务报表生成带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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