合思财务数智化：革新采购合同管理之道

在企业的传统财务收支管理领域，诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，使得对公业务处理困难重重，每一次的交易都仿佛是一场艰难的博弈。报销流程的繁琐，更是让员工和财务人员深陷其中，耗费大量的时间和精力，却收效甚微。

财务数据分散在各个系统，彼此之间无法实时连通，信息孤岛现象严重。这就如同一个个孤立的小岛，企业难以实现业财融合，无法动态了解细分业务ROI，科学决策也因此变得遥不可及。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准，使得企业难以直观了解自身所处阶段，数字化投入效果产出难以评估，进一步影响了财务数字化实践效率。而会计档案管理以人工为主，流程繁琐、占用空间大、易出错等问题，更是难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些难题，合思的财务数智化产品与服务犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够有效解决传统财务收支管理中的痛点，助力企业实现财务数字化转型。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同管理方面，合思的服务同样为企业带来了显著的改善。

使命愿景：赋能企业与财务人员

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在采购合同管理中，这一理念能够帮助企业更好地将采购业务与财务数据相结合，实现更精准的决策。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。在采购合同管理过程中，这一目标将使财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

核心模块：全面覆盖采购合同管理

• 合思费控：全链路无需报销费用控制
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购合同管理中，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这意味着企业在采购合同执行过程中的费用支出能够得到更有效的控制和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。在采购合同管理中，其同屏比价功能可帮助企业在采购环节筛选出更优质、更具性价比的供应商。同时，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理方面，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够让企业轻松管理采购合同相关的各类档案。

• 收支管理：全场景覆盖采购合同收支
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在采购合同管理中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，使采购合同的付款进度清晰可控。

功能亮点：创新驱动采购合同管理升级

• 强大连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。在采购合同管理中，这种连接能力能够让采购合同相关的财务数据和业务数据实时共享，提高管理效率。

• 无需报销解决方案：高效合规管理
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购合同管理中，这一方案能够确保采购费用的合规性，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。

• 合思商城特色功能：节约成本与提升透明度
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在采购合同管理中，这些功能能够帮助企业降低采购成本，提高采购效率。

• 合思档案创新管理：助力双碳目标
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购合同管理中，这种创新的档案管理方式能够减少企业的存储空间和耗材成本。

显著优势：对比传统方案脱颖而出

• 效率提升：节省时间与精力
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在采购合同管理中，这意味着员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

• 成本节约：降低采购与管理成本
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，在采购合同管理中，同样能够通过同屏比价等功能降低采购成本。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景：广泛适配不同企业

目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。在采购合同管理方面，不同规模和行业的企业都能从合思的产品中受益。

应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。合思为软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在采购合同管理中，能够根据不同行业的特点进行定制化服务。

可应用于企业的老板、财务、员工等不同角色。为老板助力企业降本增效，辅助经营决策；为财务极致释放压力；为员工省事更省心。在采购合同管理中，不同角色都能在合思的产品中找到适合自己的功能和价值。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购合同管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，使采购合同的执行更加高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合同管理中，合思商城的功能帮助徐福记降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。在采购合同管理中，合思档案使得采购合同相关档案的管理更加高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。在采购合同管理方面，这些企业也都从合思的产品中获得了显著的收益。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同管理领域，合思同样展现出了强大的实力和优势。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业正在为采购合同管理而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化产品，一起让有限更有效，实现财务数字化的飞跃。