在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为国家推动经济社会发展的重要战略举措。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一要求的关键举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。
市场洞察：电子凭证数字化转型大势所趋
- 政策东风劲吹
财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措彰显了政策对电子凭证数字化转型的大力推动。 - 行业趋势凸显
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。 - 企业积极响应
调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已成为必然趋势。
痛点剖析：企业电子凭证管理与财务报销困境
- 凭证处理乱象
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。 - 认知短板明显
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。 - 存储合规风险
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。 - 流程模式滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
策略布局：合思全面创新解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
核心模块：功能强大的解决方案亮点
- 无需报销全流程
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了报销流程的自动化和智能化。 - 敏捷财务收支平台
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能，满足了企业多样化的财务需求。 - 全生命周期档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性。 - 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显：合思解决方案脱颖而出
- 资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断升级产品和服务。 - 服务网络广泛覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。 - 市场口碑良好
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性。 - 定制服务贴心
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
成功案例：合思方案成效显著
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 企业提升协同效率
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全方位保障客户体验
- 无忧体验开启
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中了解产品和服务的优势，降低了客户的尝试成本。 - 专业团队护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。团队成员经验丰富，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题。 - 培训资源丰富
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升使用体验。 - 热线服务贴心
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多痛点，而合思凭借其全方位的财务信息化服务、创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的财务信息化服务，开启财务数字化转型的新篇章！
